新チーム・新シーズンの運営引き継ぎチェックリスト

最初に確認する、4つの引き継ぎ項目

新チームで同じ困りごとを繰り返さないために、次の項目を前任者と後任者で確認します。これは競技や組織の規模に合わせて使うチェックリストです。全員へすべての情報を共有することを勧めるものではありません。

1. 活動と準備

   直近の大会・練習予定、会場、準備の担当、未決定事項を確認します。予定表にない締切や連絡先も整理します。

2. 役割と判断

   予定を決める人、選手の状態を確認する人、契約を管理する人を明確にします。役職名と実際に必要な権限を分けて考えます。

3. 資料と知識

   使う資料の場所、最新の版、更新担当を確認します。古い情報をそのまま正しいものとして扱わないようにします。

4. 学びと未完了の行動

   前シーズンに試したこと、分かったこと、続けたい行動を整理します。サーベイや振り返りの原文を無条件に配布しないよう、公開範囲を確認します。

「何をしているか」と「なぜか」を対にする

手順だけを引き継ぐと、状況が変わったときに何を残し、何を変えるか判断しにくくなります。運用の目的と、見直す条件も一緒に残します。

新しい組織では、最初の活動で確かめる

引き継ぎ資料を読んだだけで完了にせず、次の活動を一度運営します。予定の共有、出欠、状態確認、活動後の振り返りを行い、見つけにくい情報や担当が曖昧な作業を直してください。

ICHIGENは活動、メンバー、資料、共有された振り返りやサーベイ結果を同じチームで扱えます。管理者の引き継ぎでは、必要な権限と契約管理を確認し、個人のパスワードを共有する方法は避けてください。

チームの目的や役割の認識を確かめたい場合は、チーム状態サーベイも選択肢になります。結果は新しいメンバーとの対話に使い、過去のメンバーとの単純な優劣比較にしないようにします。